Inventaire de garde-meuble : modèle valorisé et CSV
1 ligne par meuble ou lot identifié : notez sa quantité, son état et sa valeur. Téléchargez le modèle CSV, puis gardez l’inventaire, les photos et les justificatifs hors du box.
Comment décrire et valoriser chaque objet ?
Donnez un repère à chaque meuble ou lot : 001 pour une table, 002 pour un canapé, puis un numéro par carton ou groupe identifiable. Inscrivez la quantité, la marque ou le modèle, l’état avant stockage et la référence des preuves. Pour un appareil, relevez aussi le numéro de série.
Le tableau ci-dessous sert de trame. Le CSV ajoute des colonnes pour la date d’achat, la base de valeur demandée par l’assureur, les fichiers photo et les mouvements d’entrée ou de sortie. Il contient dix lignes vierges numérotées, à dupliquer selon vos besoins. Aucune valeur n’est préremplie.
Télécharger le modèle d’inventaire valorisé en CSV
| Repère | Objet ou lot | Quantité | État | Valeur unitaire (€) | Valeur totale (€) | Photo et justificatif |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | À renseigner | À renseigner | À décrire | À renseigner | Quantité × valeur unitaire | Fichiers à référencer |
| 002 | À renseigner | À renseigner | À décrire | À renseigner | Quantité × valeur unitaire | Fichiers à référencer |
| 003 | À renseigner | À renseigner | À décrire | À renseigner | Quantité × valeur unitaire | Fichiers à référencer |
Quelle valeur inscrire dans l’inventaire ?
Demandez à l’assureur la base de valorisation avant d’additionner les montants. Une valeur d’achat, une valeur d’usage et une valeur de remplacement ne sont pas interchangeables. L’article L121-1 du Code des assurances limite l’indemnité à la valeur du bien au moment du sinistre. L’inventaire documente vos biens ; il ne fixe pas à lui seul l’indemnisation.
Calculez chaque ligne, puis le total des lignes. Pour un lot, décrivez le contenu et évitez de compter deux fois un meuble déjà détaillé. Les cartons de livres ou de vaisselle gagnent à être identifiés par contenu, plutôt que par un simple « divers ».
Deux exemples de calcul, avec des valeurs fictives
- Deux chaises à 50 € et une table à 200 € : 2 × 50 + 200 = 300 €.
- Six lots à 20 € et une commode à 180 € : 6 × 20 + 180 = 300 €.
Ces montants illustrent l’addition. Remplacez-les par vos valeurs documentées selon la base de votre assurance.
Quelles photos prendre avant de charger ?
Prenez une vue générale du meuble, puis une photo de ses détails, de ses marques d’usure et de sa référence. Pour un carton, photographiez le contenu avant fermeture et le repère inscrit à l’extérieur. Une photo de l’objet emballé complète les vues : elle montre la protection utilisée lors de la remise.
Nommez les fichiers avec le repère de l’inventaire et la date. Conservez les factures, preuves de paiement, certificats ou documents d’entretien disponibles. Une estimation particulière, par exemple pour un meuble ancien, se discute avec l’assureur avant le stockage.
Faut-il faire signer l’inventaire au centre ?
En dépôt gardienné, faites accepter l’inventaire et l’état des biens remis par le professionnel, avec une date et une copie pour chacun. L’article 1932 du Code civil prévoit la restitution de la chose reçue : identifier précisément les biens facilite la comparaison à la sortie.
En self-stockage, vous gardez généralement votre inventaire personnel. Si le centre ne contrôle pas le contenu du box, ne présentez pas votre liste comme un inventaire qu’il a validé. Elle reste utile pour l’assurance et pour retrouver vos affaires.
Comment garder l’inventaire à jour ?
À chaque retrait ou ajout, inscrivez la date et modifiez la quantité ou la ligne concernée. Vérifiez le capital assuré si la valeur totale change. Gardez une copie numérique et une copie accessible hors du box, ainsi que la version datée remise au début du stockage.
Sources : Code civil, art. 1932 ; Code des assurances, art. L121-1 ; MAIF, modèle d’inventaire des biens mobiliers. Textes et documents vérifiés le 10 octobre 2026.